5174 Sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu’nun ilgili maddeleri ile Organ Seçimleri Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre yapılacak Manisa Ticaret Borsası Meclis Asil ve Yedek Üyeliği Seçimi aşağıda yazılı usul ve esaslara göre yapılacaktır.

1- SEÇİM TARİHİ:

Meclis Asil ve Yedek Üyeleri Seçimi 05 Ekim 2026 Pazartesi günü yapılacaktır.

Oylar aynı gün sabah saat 09.00’dan akşam 17.00’ye kadar kullanılacaktır.

2- SEÇİM YERİ:

Seçim yeri “Ege Mahallesi Borsa Caddesi No:20 Şehzadeler-MANİSA” adresindeki,

Manisa Ticaret Borsası Hizmet Binası’dır.

3-OY VERME İŞLEMİ

-Tüzel kişi firmaların gerçek kişi temsilcileri adına Seçim Yetki Belgesi, yetki belgesi talep dilekçesi ile bağlı bulunduğu Ticaret Sicil Müdürlüğüne başvurulması halinde düzenlenecektir.

-Gerçek kişilere ait ticari işletmelerde, işletme sahibi tacir, seçmen listesinde yer alması kaydıyla herhangi bir belgeye ihtiyaç duymaksızın kimlik kartı ile oy kullanabilecektir.

-Seçim tarihi itibarıyla ilgili oda veya borsaya en az 2 yıldır üye (kayıtlı) olmak gerekir.

-Seçim döneminde vergi mükellefiyetinin aktif ve kesintisiz devam ediyor olması şarttır.

A- TÜZEL KİŞİLER İÇİN;

Tüzel kişi (şirket) temsilcilerinin oy kullanabilmesi için şirketin yöneticisi olmak veya  temsil ve bağlayıcı işlem yapma yetkisine sahip olmaları (bu durumun seçimden en az 6 ay önce netleşmiş olması gerekir) ve bu durumu resmi belgelerle kanıtlamaları gerekir.

Oy kullanırken ibraz etmesi zorunludur:

• Seçim Yetki Belgesi: En çok tercih edilen fiziki belgedir.
• Nereden Alınır: Şirketin bağlı olduğu Ticaret Sicili Müdürlüğü’nden fiziki başvuru ve dilekçe ile alınır.

• Seçime Özgü E-Sicil Tasdiknamesi: Dijital kolaylık sağlayan belgedir.
• Nereden Alınır: MERSİS üzerinden münferit (tek başına) yetkiye sahip olan şirket temsilcileri, Ticaret Sicili Müdürlüğü'ne gitmeden internet üzerinden MERSİS üzerinden bu belgeyi elektronik olarak alabilirler.

-E-Sicil Tasdiknamesi Düzenlenmeyecek Durumlar

• a-Birden fazla münferit ve/veya müşterek yetkiye sahip temsilcisi bulunan tüzel kişiler ile sadece müşterek yetkiye sahip temsilcisi bulunan tüzel kişiler ve her koşulda sınırlı yetkililer için Seçime Özgü e-Sicil Tasdiknamesi düzenlenmeyecektir.

• b-Şubeler için Seçime Özgü e-Sicil Tasdiknamesi düzenlenmeyecektir.

a ve b maddeleri kapsamındaki Tüzel Kişilikler, bağlı bulundukları Ticaret Sicil Müdürlüğünden, dilekçeli başvuru ile "Seçim Yetki Belgesi" temin edecektir.

• Ticaret Sicil Tasdiknamesi: Şirketin güncel yetki durumunu gösteren ana belgedir.
• Nereden Alınır: Yine bağlı bulunulan Ticaret Sicili Müdürlüğü’nden temin edilir.

B- GERÇEK KİŞİLER İÇİN (ŞAHIS FİRMALARI / TACİRLER)

• Gereken Belge: Herhangi bir yetki belgesi almanıza gerek yoktur.
• Nasıl Oy Kullanılır: Şahıs firması sahipleri, oda/borsa seçmen listesinde adlarının yer alması kaydıyla, T.C. Kimlik Kartları  ile doğrudan oy kullanabilirler.

C- ÖNEMLİ KURALLAR VE DETAYLAR

• Geçerlilik Süresi: Ticaret Sicili Müdürlüğü'nden alınan fiziki seçim yetki belgelerinin ve sicil tasdiknamelerinin, oy kullanma gününden geriye doğru en geç 90 gün içinde alınmış olması gerekir.
• Kimlik İbrazı: Belgeniz hangisi olursa olsun, sandık başına gittiğinizde belgenin yanında mutlaka T.C. Kimlik Kartınız bulundurmanız gerekir.

4- SEÇİMLERDE GERÇEK VE TÜZEL KİŞİLERLE İLGİLİ OLARAK UYGULANACAK ESASLAR:

• Tüzel kişiler meclis üyeliği seçimlerine tüzel kişi olarak katılır.
• Gerçek kişiler seçimlere bizzat iştirak ederler. Bu kişiler, seçme ve seçilme haklarını vekâleten kullandıramazlar.
• Birden fazla firma sahibi gerçek kişi mecliste birden fazla firmasını temsilen       bulunamaz.

5-YETKİ BELGESİ BAŞVURUSU VE ÖNEMLİ HUSUSLAR

-Başvurular ıslak imzalı dilekçe ile yapılacaktır

-Sınırsız (münferit/müşterek) yetkililer için düzenlenebilecektir. Sınırlı yetkililer için düzenlenmeyecektir.

-Dilekçeler, münferit yetkiye sahip olanlar tarafından kaşe ile birlikte tek başlarına imzalanabilir (ilk başvurana yetki belgesi verilir).

-Dilekçeler, müşterek yetkiye sahip olanlarda atama kararında gösterildiği şekilde imzalanmalıdır (dilekçede belirtilen temsilci adına yetki belgesi düzenlenir).

-Şubeler için talep edilen belgeler için şirketin son ticaret sicili tasdiknamesi de dilekçe ekinde ibraz edilmelidir.

6-TARIM KREDİ KOOPERATİFLERİN DURUMU

1581 sayılı kanuna göre kurulmuş olan ve  ticaret sicilde tescil yaptırmamış olan tarım kredi kooperatifleri için yetki belgesi veya sicil tasdiknamesi düzenlenmesi mümkün bulunmamaktadır. Bununla birlikte 5174 sayılı Kanunun 81.maddesinin beşinci fıkrasının mülga olmasıyla birlikte anılan kooperatiflerin imza sirküleri ile oy kullanılması imkanı da kalmamıştır.

Tarım kredi kooperatiflerine sicil müdürlüklerince seçim yetki belgesi ve sicil tasdiknamesi düzenlenemeyeceğinden, anılan kooperatiflerin yetkili organlarınca alınacak kararın noter onaylı örneğinin ibrazı halinde, Organ Seçimleri Yönetmeliğinin 5.maddesinde belirtilen seçme yeterlilikleri de kontrol edilerek, oda ve borsa genel sekreterliklerince yetki belgesi düzenlenebilecektir.

7- TARIMSAL KOOPERATİFLER VE TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ NASIL OY KULLANIR?

Tarım Satış Kooperatifleri (4572 sayılı Kanun) ile diğer tarımsal amaçlı kooperatifler (1163 sayılı Kooperatifler Kanunu) genel hükümler çerçevesinde Ticaret Siciline tescil edilmektedir.

Bu nedenle, 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu kapsamında yapılacak seçimlerde, tüzel kişilerin temsil ve ilzama yetkili kişilerinin tespitinde standart tüzel kişi prosedürünün uygulanması gerekmektedir.

Bu kapsamda, tüzel kişi adına oy kullanacak kişinin yetkisini gösteren bağlı bulunduğu Ticaret Sicil Müdürlüğünce düzenlenmiş “Seçim Yetki Belgesi” veya seçime özgü “E-Sicil Tasdiknamesi” ibraz edilmelidir.

Seçimlerde yetki belgesi almak için kullanılacak dilekçe örnekleri aşağıda yer almaktadır.

İlgili dilekçelerin eksiksiz olarak doldurularak, bağlı bulunduğunuz Ticaret Sicil Müdürlüğüne başvurulması önemle duyurulur.

-Müşterek yetkililerin seçim yetki belgesi talep dilekçesi için tıklayınız...

-Münferit yetkilinin seçim yetki belgesi talep dilekçesi için tıklayınız...

-Şube için merkezin müşterek yetkililerin  seçim yetki belgesi talep dilekçesi için tıklayınız...

-Şube için merkezin münferit yetkilisinin seçim yetki belgesi talep dilekçesi için tıklayınız...