14 Mart 2018 Çarşamba
5174 Sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği İle Odalar ve Borsalar Kanunu’nun 84ncü maddesi ve bu Kanun kapsamında çıkarılmış Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Organ Seçimleri Hakkında Yönetmelik hükümleri uyarınca, Borsamızın Meclis Üyeliği Seçimleri 02.04.2018 Pazartesi Günü 09:00-17:00 saatleri arasında Ege Mahallesi Borsa Caddesi No:20 Şehzadeler - Manisa adresindeki Manisa Ticaret Borsası Hizmet Binası’nda yapılacaktır.
Seçime ilişkin Manisa Şehzadeler İlçe Seçim Kurulu Başkanlığı’nın İlanı ve Seçim Takvimi 14.03.2018 tarihinden itibaren Borsamızın ilan panosunda, www.manisatb.org.tr resmi internet adresimizin duyurular bölümünde ve ayrıca 15.03.2018 tarihinde yayımlanan bir yerel gazete ilanında bilgilerinize sunulmuştur.
İşbu duyuru içeriği ise ayrıca Borsamızda kayıtlı Üye Adreslerine yazılı olarak gönderilmiştir.
Oy verme işlemi ile ilgili dikkat edilmesi gereken diğer hususlar ise aşağıdaki gibidir:
*5174 Sayılı Kanunun 83üncü Maddesinde yapılan değişiklik ile; Seçimde oy kullanılabilmesi için “Seçim tarihi itibarıyla en az 2 (iki) yıldır Oda ve Borsaya kayıtlı olmak” şartı getirilmiştir. Dolayısıyla; kesinleşmiş Seçime Esas Seçmen Listesi bu şarta göre oluşacak ve kaydı bu süre şartını sağlamayan Üyelerimiz 02.04.2018 Pazartesi Günü yapılacak Meclis ve devamındaki Organ Üyeliği Seçimlerinde oy kullanamayacaklardır.
*Oy verme işlemleri, gizli oy ve açık tasnif esaslarına göre yapılır. Belirlenen seçim süresi sona erdiği halde, sandık başında oylarını vermek üzere bekleyen seçmenler de oylarını kullanırlar. Üyeliği askıda olan, seçmen listesinde adı yazılı olmayan Gerçek ve Tüzel Kişiler oy kullanamayacaktır. Oylar, oy verenin kimliğinin resmi kuruluşça verilen belge ile ispat edilmesinden ve listedeki isminin karşısındaki yerin imzalanmasından sonra kullanılır.
*Tüzel kişi temsilcisi gerçek kişilerin, temsil ettikleri tüzel kişinin tescilli ana sözleşmeleri gereğince temsil ve bağlayıcı işlem yapma yetkisine sahip olduklarına dair düzenlenmiş "İmza Sirkülerinin Aslı veya Noter Tasdikli Sureti" veya "Ticaret Sicil Müdürlüğünden Doksan Gün İçerisinde Alınmış Yetki Belgesinin" oy kullanma sırasında ibrazı gerekir. İbraz edilen belgenin bir fotokopisi oy kullanılan Sandık Kurulu Başkanına teslim edilir. Ticaret Sicil Müdürlüklerince seçim amacıyla tasdik edilen bu belgelerden harç ve hizmet bedeli tahsil edilmez.
1) YETKİ BELGESİ İLE OY KULLANMA:
Tüzel Kişilerin Gerçek Kişi Temsilcisi İçin Yetki Belgesi Aşağıdaki Usullere Uygun Olarak Düzenlenir;
a) Yetki belgesi talepleri dilekçe ile yapılır.
b) Yalnızca bir temsilci için yetki belgesi düzenlenir.
c) Müşterek yetkiye sahip temsilciler bulunması halinde hangi temsilci için yetki belgesi düzenleneceği dilekçede belirtilir ve müşterek yetkililerce imzalanır.
ç) Münferit yetkiye sahip birden fazla temsilci bulunması halinde dilekçe müştereken imzalanabileceği gibi münferit yetkiye sahip temsilcilerden biri tarafından da imzalanabilir. Münferit yetkililerden ilk başvurana yetki belgesi verilir.
d) Düzenlenen yetki belgesi iade edilmedikçe yeni yetki belgesi düzenlenmez. Yetki belgesinin zayi olması halinde, aynı kişi/kişiler tarafından talep edilmesi şartıyla aynı kişi adına yeni bir yetki belgesi düzenlenir. Zayi olan yetki belgesinin başka bir temsilci adına düzenlenmesinin talep edilmesi halinde, başvuru dilekçesinin temsil ve bağlayıcı işlem yapma yetkisine sahip tüm temsilciler tarafından imzalanması zorunludur.
e) Münfesih, tasfiye haline girmiş, iflasına karar verilmiş şirketlerin temsilcileri ile adi ortaklık adına organ seçimlerinde kullanılmak üzere yetki belgesi düzenlenmez.
f)Yüksek Seçim Kurulu’nun 262 Nolu Kararı ile Oda/Borsa Organ Seçimlerinde oy kullanacak Tüzel Kişi Temsilcilerinin, Ticaret Sicili Müdürlüğü’nden alacakları Yetki Belgesinde Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numaralarının yazılı olması gerekmektedir.
g) Bu kapsamda Seçime yakın günlerde yetki belgesine olan talebin artacağı da dikkate alınarak, yoğunluk yaşanmaması için şimdiden kayıtlı olunan Ticaret Sicil Müdürlüğü’nden onaylatılmasında fayda görülen matbu “Birleşik Yetki Belgesi Dilekçesi ve Yetki Belgesi Örneği” yazımızın ekinde sunulmuştur.
2) İMZA SİRKÜLERİ İLE OY KULLANMA:
Tüzel Kişilerin Gerçek Kişi Temsilcilerinin İmza Sirküleri İle Oy Kullanması Aşağıdaki Usulde Yapılır;
a) Tüzel kişilerin gerçek kişi temsilcisi tarafından oy kullanma işlemi sırasında, temsil ve bağlayıcı işlem yapma yetkisine sahip olduğunu gösterir imza sirkülerinin aslı veya noter tasdikli sureti seçim sandık kurulu başkanına ibraz edilerek fotokopisi seçim sandık kurulu başkanına verilir.
b) İmza sirkülerinde münferiden yetkili kılınanlardan ilk başvurana oy kullandırılır.
c) İmza sirkülerinde müştereken temsil yetkisi verilmiş olması halinde, sirkülerin ibrazına ek olarak ayrıca müştereken yetkilendirilen temsilciler tarafından imzalanmış ve aralarından oy kullanacak temsilciyi gösterir dilekçe sandık kurulu başkanına verilir.
ç) Müştereken yetkilendirilen temsilcilerin imza örneklerinin aynı sirkülerde yer almaması halinde, dilekçeyi imzalayan diğer temsilcilerin imza sirkülerinin fotokopileri de sandık kurulu başkanına verilir.
d) Münfesih, tasfiye haline girmiş, iflasına karar verilmiş şirketlerin temsilcileri oy kullanamazlar.
Tarım Kredi Kooperatiflerinin Oy Kullanmasında Usul;
Tarım Kredi Kooperatiflerinin ticaret siciline kayıt zorunluluğu bulunmadığından, imza sirküleri ile oy kullanabileceklerdir.
İmza sirkülerinde müştereken temsil yetkisi verilmiş olması halinde, sirkülerin ibrazına ek olarak ayrıca müştereken yetkilendirilen temsilciler tarafından imzalanmış ve aralarından oy kullanacak temsilciyi gösterir dilekçe sandık kurulu başkanına verilir.
3) GERÇEK KİŞİLERİN OY KULLANMASI:
Gerçek Kişilerin Oy Kullanmasında Usul;
Gerçek Kişilerin Seçmen Listesinde Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numaraları yazılı olacağından Kimlik Belgelerini ibraz etmeleri yeterli olacaktır.
Bilgilerinize sunarız.
MANİSA TİCARET BORSASI
GENEL SEKRETERLİĞİ
EK-1 “Birleşik Yetki Belgesi Dilekçesi ve Yetki Belgesi Örneği”
EK-2 “İmza Sirküleri ile Oy Kullanımında
İmza Sirkülerinde Müştereken Temsil Yetkisi Verilmiş Olması Halinde, Sandık Kurulu Başkanlığına Ayrıca Verilecek Dilekçe Örneği"